Polityka prywatności

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administrator Danych Osobowych

Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Fundacja Rozwoju Kajakarstwa z siedzibą w Warszawie (01-248), ul. Jana Kazimierza 45/U7, NIP: 5272842141 [dalej: Administrator].

Dane kontaktowe: adres poczty elektronicznej marketing@pzkaj.pl, numer telefonu +48 572 289 590.

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa przetwarzania danych

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się:

  1. W celu: prowadzenia działalności promocyjnej i marketingowej przez Administratora drogą elektroniczną, polegającej na informowaniu o Administratorze i jego działalności, prowadzeniu newslettera oraz udzielaniu odpowiedzi na zadane pytania, w szczególności z wykorzystaniem udostępnionego w tym celu przez Panią/Pana adresu poczty elektronicznej, jak również w celach analitycznych. Na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L2016, Nr 119, s. 1) [dalej: RODO].
  2. W celu: wykonywania zawartych z Panią/Panem umów lub podjęcia działań (na Pani/Pana żądanie) przed zawarciem takich umów. Na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  3. W celu: wykonywania umów z podmiotem, którego jest Pani/Pan przedstawicielem w kontaktach z Administratorem (w tym: pracownikiem, wykonawcą lub dalszym podwykonawcą) lub podjęcia działań przed zawarciem takich umów. Na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  4. W celu: prowadzenia działalności promocyjnej i marketingowej przez Administratora drogą inną niż elektroniczna, w szczególności zaś: informowania o Administratorze oraz jego działalności, udzielania odpowiedzi na zadane pytania, prowadzenia newslettera, jak również w celach analitycznych. Na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  5. W celu: prowadzenia pomiarów statystycznych dotyczących Serwisu (w tym: monitorowania ruchu w Serwisie, zapewnienia jego bezpieczeństwa oraz bieżącego udoskonalania jakości usług świadczonych w ramach Serwisu i dopasowywania ich do preferencji użytkowników). Na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  6. Po wygaśnięciu innych podstaw, w celu: ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami. Na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Prawnie uzasadniony interes

Prawnie uzasadnionym interesem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych występującym po stronie Administratora lub osób trzecich jest:

  1. W odniesieniu do przypadku z pkt 3 powyżej: możliwość komunikacji z osobami chcącymi otrzymywać newsletter lub pobierać informacje, które wymagały podania danych kontaktowych.
  2. W odniesieniu do przypadku z pkt 4 powyżej: działalność marketingowa i promocyjna Administratora.
  3. W odniesieniu do przypadku z pkt 5 powyżej: utrzymywanie i rozwijanie Serwisu, zapewnienie jego bezpieczeństwa oraz udoskonalanie jakości świadczonych usług.
  4. W odniesieniu do przypadku z pkt 6 powyżej: ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych osobowych/Kategorie odbiorców danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

  1. Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
  2. Podmiotom świadczącym usługi związane z zapewnieniem dostępu do usług Administratora (np. usługi hostingowe, usługi poczty elektronicznej, utrzymanie Serwisu).

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej

Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej. W przypadku używania wtyczek do platform społecznościowych dane mogą być przetwarzane przez operatorów tych platform w sposób zgodny z ich politykami prywatności. Administrator podejmuje środki zapewniające, że korzystanie z wtyczek odbywa się w sposób bezpieczny, minimalizując ryzyko naruszenia prywatności użytkowników. Dane mogą być jednak przetwarzane przez operatorów platform społecznościowych za pośrednictwem wtyczek dostępnych w Serwisie. Zalecamy zapoznanie się z zasadami przetwarzania danych przez tych operatorów.

Okres przechowywania danych

  1. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej cofnięcia, a po cofnięciu przez okres do 3 lat, w celu rozpatrzenia roszczeń lub obrony przed nimi, zgodnie z przepisami prawa.
  2. Dane przetwarzane na innych podstawach będą przechowywane przez okres trwania współpracy oraz przez okres przedawnienia roszczeń związanych z tą współpracą.

Uprawnienia

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

  1. Żądania dostępu do danych osobowych.
  2. Żądania sprostowania danych osobowych.
  3. Żądania usunięcia danych osobowych, z wyjątkiem sytuacji określonych przepisami prawa.
  4. Żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
  5. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  6. Żądania przenoszenia danych osobowych w zakresie przewidzianym przepisami prawa.
  7. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
  8. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Informacja na temat wymogu/warunków podania danych osobowych oraz źródła pochodzenia danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić kontakt, zawarcie umowy lub realizację usług.

W przypadkach, gdy dane nie zostały podane bezpośrednio przez Panią/Pana, ich źródłem może być podmiot, którego jest Pani/Pan przedstawicielem, lub publicznie dostępne źródła. Administrator przetwarza wówczas dane takie jak: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, nazwa organizacji oraz funkcja.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w szczególności w procesach analizy statystycznej ruchu w Serwisie, personalizacji treści marketingowych oraz w celu poprawy jakości usług. Dane te nie będą jednak wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub istotnie wpływających na Panią/Pana w podobny sposób.